Mitarbeiterevents

Weihnachtsfeier mit Eisfläche und Live-Band an zwei Standorten

Ein Fest für 2.500 Mitarbeitende in Stuttgart und Regensburg

Für ein IT-Unternehmen mit Standorten u. a. in Stuttgart und Regensburg gehören Social Events zur Unternehmenskultur: Werte werden nicht nur formuliert, sondern gemeinsam erlebt. Die Weihnachtsfeier fand an zwei aufeinanderfolgenden Tagen auf den jeweiligen Firmengeländen statt, jeweils für rund 1.250 Mitarbeitende.

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eventuality verantwortete Konzeption, Planung und Umsetzung an beiden Standorten.

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Branche

IT / Software

Anlass

Weihnachtsfeier

Teilnehmer

2.500 Personen

Dauer

2 Abende

Ziele & Erwartungen

Kein Festsaal, kein Buffet, keine Klischees

VERANSTALTUNGSABLAUF

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Gewünscht war ein Abend mit urbanem Charakter, der Tradition und Zeitgeist zusammenbringt. Dafür wurde das Firmengelände an beiden Standorten zum winterlichen Quartier: Ein Weihnachtsdorf aus Holzhütten versorgte die Gäste mit Essen und Getränken, eine 100 m² große Kunsteisfläche lud zum Schlittschuhlaufen ein, Lichtinstallationen setzten die Fassaden in Szene. Auf Showacts wurde bewusst verzichtet. Stattdessen gab es zwei Floors: einen Partyfloor mit Live-Band und einen Elektro-Floor, begleitet von einem VJ, dessen Visuals Musik und Stimmung folgten.

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Kein festes Programm, sondern ein Abend, den jeder sich nach den eigenen Vorstellungen zusammenstellen konnte.

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VERANSTALTUNGSKONZEPT

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Stuttgart und Regensburg bedeuteten zwei komplette Aufbauten mit Hütten, Eisfläche, zwei Floors, Leinwand, Licht und Technik, jeweils auf einem Firmengelände im laufenden Betrieb. 143 Servicekräfte versorgten die Gäste an den Hütten. Aufbau, Dienstleistersteuerung und Ablaufregie lagen vollständig bei eventuality.

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Was die Mitarbeitenden erlebten, war ein unvergesslicher Winterabend. Von allem, was im Hintergrund passierte, der doppelten Logistik, den engen Zeitfenstern und der Koordination aller Dienstleister über zwei Städte hinweg spürten die Gäste nichts.

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